ການນຳພາດ້ານການເງິນດ້ານການຕ້ອນຮັບ: ເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ການຄາດຄະເນແບບມ້ວນ - ໂດຍ David Lund

ການຄາດຄະເນແບບມ້ວນໆບໍ່ແມ່ນເລື່ອງໃໝ່ ແຕ່ຂ້ອຍຕ້ອງຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າໂຮງແຮມສ່ວນໃຫຍ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ພວກມັນ, ແລະພວກມັນຄວນໃຊ້ແທ້ໆ. ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ເຊິ່ງມີຄ່າຄວນແກ່ນ້ຳໜັກຂອງມັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ມີນ້ຳໜັກຫຼາຍ ແຕ່ເມື່ອທ່ານເລີ່ມໃຊ້ມັນແລ້ວ ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ຂາດບໍ່ໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງມີໃນແຕ່ລະເດືອນ, ແລະຜົນກະທົບ ແລະ ຄວາມສຳຄັນຂອງມັນມັກຈະເພີ່ມຂຶ້ນ ແລະ ມີແຮງກະຕຸ້ນໃນສອງສາມເດືອນສຸດທ້າຍຂອງປີ. ເຊັ່ນດຽວກັບໂຄງເລື່ອງໃນເລື່ອງລຶກລັບທີ່ດີ, ມັນສາມາດປ່ຽນແປງຢ່າງກະທັນຫັນ ແລະ ສ້າງຈຸດຈົບທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ.

ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຮົາຈຳເປັນຕ້ອງກຳນົດວິທີການທີ່ພວກເຮົາສ້າງການຄາດຄະເນແບບເຄື່ອນໄຫວ ແລະ ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດກ່ຽວກັບການສ້າງມັນ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຢາກເຂົ້າໃຈວິທີທີ່ພວກເຮົາສື່ສານຜົນການຄົ້ນພົບຂອງມັນ ແລະ ສຸດທ້າຍພວກເຮົາຢາກເຫັນວ່າພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ມັນເພື່ອປ່ຽນແປງທິດທາງທາງດ້ານການເງິນໄດ້ແນວໃດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ພວກເຮົາມີໂອກາດສ້າງຕົວເລກຂອງພວກເຮົາອີກຄັ້ງ.

ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຕ້ອງມີງົບປະມານ. ຖ້າບໍ່ມີງົບປະມານ, ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດມີການຄາດຄະເນທີ່ເຄື່ອນໄຫວໄດ້. ງົບປະມານໂຮງແຮມລະອຽດ 12 ເດືອນທີ່ລວບລວມໂດຍຜູ້ຈັດການພະແນກ, ລວມເຂົ້າກັນໂດຍຜູ້ນຳດ້ານການເງິນ, ແລະ ອະນຸມັດໂດຍຍີ່ຫໍ້ ແລະ ເຈົ້າຂອງ. ແນ່ນອນວ່າມັນຟັງຄືວ່າງ່າຍດາຍ ແລະ ງ່າຍດາຍພໍສົມຄວນ ແຕ່ມັນກໍ່ບໍ່ງ່າຍເລີຍ. ອ່ານບລັອກຂ້າງຄຽງກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ມັນໃຊ້ເວລາ "ດົນຫຼາຍ" ໃນການສ້າງງົບປະມານໄດ້ທີ່ນີ້.

ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບການອະນຸມັດງົບປະມານແລ້ວ, ມັນຈະຖືກລັອກໄວ້ຢ່າງຖາວອນ ແລະ ບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງອີກຕໍ່ໄປ. ມັນຈະຄົງຄືເກົ່າຕະຫຼອດໄປ, ເກືອບຄືກັບຊ້າງແມມມອດທີ່ມີຂົນອ່ອນຈາກຍຸກນ້ຳກ້ອນທີ່ຖືກລືມໄປດົນນານແລ້ວ, ມັນຈະບໍ່ປ່ຽນແປງເລີຍ. ນັ້ນແມ່ນສ່ວນທີ່ການຄາດຄະເນແບບມ້ວນມີບົດບາດ. ເມື່ອພວກເຮົາເຂົ້າສູ່ປີໃໝ່ ຫຼື ທ້າຍເດືອນທັນວາ ຂຶ້ນກັບຕາຕະລາງເວລາຂອງຍີ່ຫໍ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະຄາດຄະເນເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ ແລະ ມີນາ.

ພື້ນຖານສຳລັບການຄາດຄະເນ 30, 60 ແລະ 90 ມື້ແມ່ນງົບປະມານຢ່າງແນ່ນອນ, ແຕ່ດຽວນີ້ພວກເຮົາເຫັນພູມສັນຖານທີ່ຢູ່ຕໍ່ໜ້າພວກເຮົາຢ່າງຊັດເຈນກວ່າທີ່ພວກເຮົາເຄີຍຂຽນງົບປະມານໃນເດືອນສິງຫາ/ກັນຍາ. ດຽວນີ້ພວກເຮົາເຫັນຫ້ອງຕ່າງໆຢູ່ໃນປຶ້ມ, ຈັງຫວະ, ກຸ່ມຕ່າງໆ, ແລະໜ້າວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດຄືການຄາດຄະເນໃນແຕ່ລະເດືອນໃຫ້ດີທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ພວກເຮົາສາມາດເຮັດໄດ້ ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາງົບປະມານເປັນການປຽບທຽບ. ພວກເຮົາຍັງຈັດລຽງຕົວເອງດ້ວຍເດືອນດຽວກັນຂອງປີກາຍເປັນການປຽບທຽບທີ່ມີຄວາມໝາຍ.

ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງວິທີທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ການຄາດຄະເນແບບ rolling forecast. ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາໄດ້ວາງງົບປະມານ REVPAR ໃນເດືອນມັງກອນໄວ້ທີ່ $150, ກຸມພາໄວ້ທີ່ $140 ແລະ ມີນາໄວ້ທີ່ $165. ການຄາດຄະເນລ່າສຸດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຮົາໃກ້ຄຽງກັນແຕ່ຕົກຢູ່ຫລັງ. REVPAR ໃນເດືອນມັງກອນໄວ້ທີ່ $130, ກຸມພາໄວ້ທີ່ $125 ແລະ ມີນາໄວ້ທີ່ $170. ການຄາດຄະເນແມ່ນປະສົມປະສານກັນຫຼາຍເມື່ອທຽບກັບງົບປະມານ, ແຕ່ແນ່ນອນວ່າພວກເຮົາຍັງຢູ່ຫລັງໃນຈັງຫວະ ແລະ ລາຍຮັບກໍ່ບໍ່ດີປານໃດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເຮັດແນວໃດດຽວນີ້?

ດຽວນີ້ພວກເຮົາປ່ຽນທິດທາງ ແລະ ຈຸດສຸມຂອງເກມຫັນຈາກລາຍຮັບໄປສູ່ GOP. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍກຳໄລໃນໄຕມາດທຳອິດ ເນື່ອງຈາກລາຍຮັບທີ່ຄາດຄະເນໄວ້ຫຼຸດລົງເມື່ອທຽບກັບງົບປະມານ? ພວກເຮົາສາມາດເລື່ອນ, ຊັກຊ້າ, ຫຼຸດຜ່ອນ, ກຳຈັດຫຍັງໃນການດຳເນີນງານຂອງພວກເຮົາ ເມື່ອເວົ້າເຖິງເງິນເດືອນ ແລະ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນໄຕມາດທີ 1 ທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາຫຼຸດຜ່ອນການສູນເສຍໂດຍບໍ່ເຮັດໃຫ້ຄົນເຈັບເສຍຊີວິດ? ສ່ວນສຸດທ້າຍນັ້ນແມ່ນສຳຄັນຫຼາຍ. ພວກເຮົາຈຳເປັນຕ້ອງຮູ້ລາຍລະອຽດວ່າພວກເຮົາສາມາດໂຍນຫຍັງອອກຈາກເຮືອທີ່ກຳລັງຈົມໂດຍບໍ່ໃຫ້ມັນລະເບີດໃສ່ໜ້າຂອງພວກເຮົາ.

ນັ້ນແມ່ນຮູບພາບທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງ ແລະ ຈັດການ. ພວກເຮົາຈະຮັກສາສິ່ງຕ່າງໆໃຫ້ຢູ່ຮ່ວມກັນຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນເສັ້ນທາງລຸ່ມສຸດ ເຖິງແມ່ນວ່າເສັ້ນທາງເທິງຈະບໍ່ເປັນຈິງຄືກັບທີ່ພວກເຮົາໄດ້ວາງແຜນໄວ້ໃນງົບປະມານ. ທຸກໆເດືອນ ພວກເຮົາຕິດຕາມ ແລະ ປັບລາຍຈ່າຍຂອງພວກເຮົາໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ໃນສະຖານະການນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການອອກຈາກໄຕມາດທີ 1 ໂດຍທີ່ຜິວໜັງສ່ວນໃຫຍ່ຂອງພວກເຮົາຍັງຕິດຢູ່. ນັ້ນແມ່ນການຄາດຄະເນທີ່ໝູນວຽນຢູ່ໃນການປະຕິບັດ.

ໃນແຕ່ລະເດືອນພວກເຮົາໄດ້ອັບເດດຮູບພາບ 30, 60 ແລະ 90 ມື້ຕໍ່ໄປ ແລະ ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ "ເດືອນຕົວຈິງ" ເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາມີມຸມມອງທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນເລື້ອຍໆກ່ຽວກັບຂອບເຂດໄປສູ່ເປົ້າໝາຍສຸດທ້າຍ - ງົບປະມານຂອງພັກຣີພັບບລີກັນໃນທ້າຍປີ.

ໃຫ້ໃຊ້ການຄາດຄະເນເດືອນເມສາເປັນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປຂອງພວກເຮົາ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີຕົວເລກຕົວຈິງສຳລັບເດືອນມັງກອນ, ກຸມພາ ແລະ ມີນາ! ຕອນນີ້ຂ້ອຍເຫັນຕົວເລກ YTD ມາຮອດເດືອນມີນາ ແລະ ພວກເຮົາຢູ່ເບື້ອງຫຼັງໃນດ້ານລາຍຮັບ ແລະ GOP ຕໍ່ງົບປະມານ, ບວກກັບການຄາດຄະເນລ່າສຸດສຳລັບ 3 ເດືອນຕໍ່ໄປ ແລະ ສຸດທ້າຍຕົວເລກທີ່ວາງໄວ້ສຳລັບ 6 ເດືອນທີ່ຜ່ານມາ. ຕະຫຼອດເວລານີ້ຂ້ອຍຕິດຕາມເບິ່ງລາງວັນ - ທ້າຍປີ. ການຄາດຄະເນສຳລັບເດືອນເມສາ ແລະ ພຶດສະພາແມ່ນເຂັ້ມແຂງ ແຕ່ເດືອນມິຖຸນາອ່ອນແອ, ແລະ ລະດູຮ້ອນຍັງຢູ່ໄກເກີນໄປທີ່ຈະຕື່ນເຕັ້ນເກີນໄປ. ຂ້ອຍເອົາຕົວເລກທີ່ຄາດຄະເນລ່າສຸດຂອງຂ້ອຍສຳລັບເດືອນເມສາ ແລະ ພຶດສະພາ, ແລະ ຂ້ອຍເຫັນວ່າຂ້ອຍສາມາດຊົດເຊີຍຈຸດອ່ອນຂອງໄຕມາດທີ 1 ໄດ້ຢູ່ໃສ. ຂ້ອຍຍັງມີຈຸດສຸມຢ່າງແນ່ນອນໃນເດືອນມິຖຸນາ, ພວກເຮົາສາມາດຢຸດສິ່ງໃດໄດ້ ແລະ ຂະໜາດທີ່ເໝາະສົມເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດຜ່ານເຄິ່ງທຳອິດຂອງປີໄດ້ ຫຼື ໃກ້ກັບງົບປະມານ GOP ທີ່ວາງໄວ້.

ໃນແຕ່ລະເດືອນພວກເຮົາເຮັດໃຫ້ເດືອນໜຶ່ງເປັນຈິງ ແລະ ຂຽນການຄາດຄະເນຂອງພວກເຮົາ. ນີ້ແມ່ນຂະບວນການທີ່ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຕະຫຼອດປີ.

ລອງໃຊ້ການຄາດຄະເນເດືອນກັນຍາເປັນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍມີຜົນໄດ້ຮັບເດືອນສິງຫາ YTD ແລະຮູບພາບສຳລັບເດືອນກັນຍາແມ່ນດີ, ແຕ່ເດືອນຕຸລາ ແລະໂດຍສະເພາະແມ່ນເດືອນພະຈິກແມ່ນຢູ່ຫລັງຫຼາຍໂດຍສະເພາະກັບຈັງຫວະຂອງກຸ່ມ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຂ້ອຍຢາກລວບລວມທະຫານ. GOP ຂອງພວກເຮົາໃນງົບປະມານມາຮອດວັນທີ 31 ສິງຫາແມ່ນໃກ້ຄຽງກັນຫຼາຍ. ຂ້ອຍບໍ່ຢາກເສຍເກມນີ້ໃນ 4 ເດືອນສຸດທ້າຍຂອງປີ. ຂ້ອຍດຶງທຸກຈຸດຢຸດກັບທີມງານຂາຍ ແລະ ການຄຸ້ມຄອງລາຍຮັບຂອງຂ້ອຍ. ພວກເຮົາຈຳເປັນຕ້ອງເອົາສ່ວນຫຼຸດພິເສດໃນຕະຫຼາດເພື່ອຊົດເຊີຍຮູບພາບກຸ່ມທີ່ອ່ອນໂຍນ. ພວກເຮົາຈຳເປັນຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຈຸດສຸມໄລຍະສັ້ນຂອງພວກເຮົາຖືກກຳນົດໄວ້. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່ເພື່ອເພີ່ມລາຍຮັບໃຫ້ສູງສຸດ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ?

ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ, ແຕ່ມັນແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາຈັດການງົບປະມານ. ພວກເຮົາໃຊ້ການຄາດຄະເນແບບໝູນວຽນເພື່ອຮັກສາໃຫ້ພວກເຮົາໃກ້ຄຽງກັບ GOP ໃນທ້າຍປີຕາມງົບປະມານເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ເມື່ອພວກເຮົາຢູ່ຫລັງ, ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມງົບປະມານສອງເທົ່າໃນການຄຸ້ມຄອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ແລະ ແນວຄວາມຄິດກ່ຽວກັບລາຍຮັບ. ເມື່ອພວກເຮົາຢູ່ຂ້າງໜ້າ, ພວກເຮົາໄດ້ສຸມໃສ່ການເພີ່ມປະລິມານການໄຫຼຜ່ານໃຫ້ສູງສຸດ.

ໃນແຕ່ລະເດືອນຈົນຮອດເດືອນທັນວາ, ພວກເຮົາປະຕິບັດການເຕັ້ນດຽວກັນກັບການຄາດຄະເນ ແລະ ງົບປະມານຂອງພວກເຮົາ. ມັນແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາຈັດການຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ແລະອີກຢ່າງໜຶ່ງ, ພວກເຮົາບໍ່ເຄີຍຍອມແພ້. ເດືອນທີ່ບໍ່ດີສອງສາມເດືອນແນ່ນອນວ່າໝາຍຄວາມວ່າມີເດືອນທີ່ດີຢູ່ຂ້າງໜ້າ. ຂ້ອຍເຄີຍເວົ້າສະເໝີວ່າ, "ການຄຸ້ມຄອງງົບປະມານແມ່ນຄືກັບການຫຼິ້ນເບສບານ."

ຊອກຫາບົດຄວາມທີ່ຈະມາເຖິງທີ່ມີຊື່ວ່າ "ຄວັນໄຟ ແລະ ກະຈົກ" ກ່ຽວກັບວິທີການໃຫ້ຄຳໝັ້ນສັນຍາຕໍ່າເກີນໄປ ແລະ ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບເກີນຈິງໃນທ້າຍປີ ແລະ ຕື່ມໃສ່ຕູ້ຂອງທ່ານໃນເວລາດຽວກັນ.

ທີ່ Hotel Financial Coach ຂ້ອຍຊ່ວຍຜູ້ນຳໂຮງແຮມ ແລະ ທີມງານໃນການຝຶກສອນການເປັນຜູ້ນຳດ້ານການເງິນ, ການສຳມະນາທາງເວັບ ແລະ ກອງປະຊຸມ. ການຮຽນຮູ້ ແລະ ການນຳໃຊ້ທັກສະການເປັນຜູ້ນຳດ້ານການເງິນທີ່ຈຳເປັນແມ່ນເສັ້ນທາງໄວທີ່ຈະນຳໄປສູ່ຄວາມສຳເລັດໃນອາຊີບທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ກວ່າເກົ່າ ແລະ ຄວາມຈະເລີນຮຸ່ງເຮືອງສ່ວນຕົວທີ່ເພີ່ມຂຶ້ນ. ຂ້ອຍປັບປຸງຜົນໄດ້ຮັບສ່ວນບຸກຄົນ ແລະ ທີມງານຢ່າງຫຼວງຫຼາຍດ້ວຍຜົນຕອບແທນຈາກການລົງທຶນທີ່ພິສູດແລ້ວ.

ໂທຫາ ຫຼື ຂຽນຈົດໝາຍຫາພວກເຮົາມື້ນີ້ ແລະ ຈັດແຈງການສົນທະນາໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງທີມງານຜູ້ນຳທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມທາງດ້ານການເງິນໃນໂຮງແຮມຂອງທ່ານ.